Déploiement de nouveaux logiciels : pourquoi et comment former ses collaborateurs ?

formation collaborateurs

 

Les besoins de votre entreprise évoluent et la mise en place de nouvelles solutions de gestion (Comptabilité, paye, gestion commerciale, CRM, ERP, ...) s'impose à vous. S'il y a un point crucial à ne pas oublier dans ce projet, c'est bien la formation de vos collaborateurs.

 

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Pourquoi la formation aux nouveaux logiciels est-elle importante ?

 

Chef d'entreprise ou DSI (Directeur des systèmes d'information), il est difficile de vous embarquer seul dans des formations sur un logiciel que vous ne maîtrisez pas encore. Pour que votre projet soit un succès, nous vous apportons des formations de qualités sur tous les logiciels que nous déployons !

Les bénéfices d'un changement de logiciels ne seront visibles que si les utilisateurs finaux parviennent à s'approprier toutes les compétences nécessaires à la maitrise de leur nouvel environnement et que leur utilisation devient un automatisme complet.

 

Comment définir vos objectifs et vos besoins ?

 

Il est important de réfléchir à un plan de formation adapté à la taille et aux besoins de votre entreprise. Quelques questions simples pour y répondre : Qui ? Quoi ? Quand ?

  • Qui ?

Quels collaborateurs sont impactés en tout ou partie par le déploiement des nouveaux logiciels ? S'agit-il de tous ou bien seulement certains services ou même encore de 1 ou 2 personnes dans un service ?

  • Quoi ?

Quelles sont aujourd'hui  les compétences des collaborateurs concernés? Quelles compétences sont visées demain pour chaque catégorie de collaborateurs ?

  • Quand ?  

Vous devez être réaliste sur les délais nécessaires pour atteindre ces objectifs. Ils dépendront principalement de la complexité de votre nouveau logiciel ainsi que du nombre d'utilisateurs ayant besoin d'être formés et de leur niveau de compétences de départ et à leurs habitudes de travail.

Nos différents plans standards de formation peuvent être adaptés pour mieux répondre à vos besoins : approfondissement d'un domaine particulier, mise à niveau de collaborateurs connaissant déjà le logiciel, etc.

 

Adventi Informatique, à vos côtés dans le déploiement de vos projets

 

Notre objectif : vous aider à maitriser parfaitement vos nouveaux outils pour améliorer votre productivité.

Nous vous accompagnons de A à Z, du déploiement des solutions jusqu'à l'assistance, en passant naturellement par la formation.

Organisme de formation agréé, notre service de formation travaille sous le contrôle de qualité indépendant de DataDock. Il regroupe des formateurs expérimentés et spécialisés dans chaque domaine : la paye, la comptabilité, la gestion commerciale, etc. Ces formateurs vont régulièrement en formation pour vous apporter l'expérience et la connaissance des nouveautés produits.

 

  • « Oui, mais concrètement comment vous nous formez ? »

Nous formons directement sur le cas du client et sur son dossier de production. Les supports de formation sont disponibles en ligne. Nous pouvons aussi prendre un dossier de démonstration pour mieux illustrer certaines fonctionnalités

 

  • « Formation individuelle ou collective ? »

Nos formations sont généralement individuelles toutefois, lorsque la taille de l'entreprise le justifie, des groupes intra-entreprise peuvent être organisés. Pour certaines actions, comme la DSN ou des nouveautés logicielles, nous organisons aussi des sessions inter-entreprises.

 

Vous souhaitez en savoir plus sur notre expertise et notre accompagnement ? Contactez-nous ! 

 

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